IMAP (Internet Message Access Protocol) to internetowy protokół pocztowy, następca POP3. Posiada wiele funkcji, niedostępnych u poprzednika. Poczta jest ulokowana na serwerze, a nie komputerze lokalnym, dzięki czemu dane są bezpieczne. Nad dokumentami pocztowymi w folderach współdzielonych może pracować kilka osób. To rozwiązanie biznesowe dla nowoczesnych firm, szczególnie rekomendowane przedsiębiorstwom z sektora MiS.
Zalety IMAP
- Bezpieczeństwo: poczta jest archiwizowana automatycznie na serwerze.
- Mobilność: Twoja poczta jest dostępna z każdego miejsca na świecie.
- Wygoda: dostęp przez www i telefon komórkowy.
- Opcja pracy grupowej: współdzielenie folderów przez pracowników, również przez www.
- Kontrola: możliwość monitorowania kont pocztowych pracowników.
Jak dokonać zmiany?
Wystarczy zmienić ustawienia programu pocztowego. Skrzynka odbiorcza automatycznie przechodzi z POP3 do IMAP z zachowaniem bezpieczeństwa danych. Jest możliwość bezproblemowej migracji odwrotnej. Bezpłatnie pomagamy w konfiguracji.
Porównanie protokołów POP3 i IMAP
| POP3 | IMAP | |
|---|---|---|
| Zastosowanie | Usługa podstawowa do użytku domowego. | Usługa dla biznesu. Do niedawna zarezerwowana tylko dla dużych korporacji. |
| Mobilność | Ograniczona możliwość używania poczty przez urządzenia mobilne. | Możliwość używania poczty przez urządzenia mobilne (m.in. telefony komórkowe). Możliwość wyboru folderów, które mają być kontrolowane przez urządzenie mobilne. |
| Dostęp | Pełen dostęp do poczty tylko z jednego programu (skrzynka odbiorcza, elementy wysłane, własne foldery). Ograniczony dostęp do głównego folderu (inbox) z innych programów. |
Dostęp do poczty z wielu miejsc (także poprzez urządzenia mobilne), w tym do pełnej struktury folderów. Funkcja znaczników wiadomości („przeczytana”, „odebrana”, „odpowiedź wysłana”). |
| Dostęp przez www | Ograniczony dostęp przez WWW (dostępna tylko skrzynka odbiorcza). | Pełen dostęp przez WWW (łącznie ze strukturą folderów). |
| Transmisja danych | Transmisja wszystkich danych, także wiadomości nieodebranych wraz z załącznikami. Wysokie opłaty, gdy korzystamy z łączy komórkowych, szczególnie w roamingu. | Transmisja treści wiadomości i załączników dopiero po otwarciu wiadomości. Oszczędności przy korzystaniu z poczty za pomocą urządzeń mobilnych . |
| Operacje | Podstawowe operacje związane z pobieraniem oraz kasowaniem wiadomości. | Odczytywanie, przechowywanie oraz zarządzanie wiadomościami w folderach na serwerze bez pobierania wiadomości i umieszczania ich za pośrednictwem programu pocztowego na dysku lokalnym. |
| Praca grupowa | Brak możliwości współdzielenia folderów między użytkownikami. | Możliwość współdzielenia folderów. Opcja podglądu innych skrzynek pocztowych (praca grupowa, nadzór pracowników, urlopy). |
| Archiwizacja | Awaria komputera może doprowadzić do utraty całej poczty. Należy ją samodzielnie archiwizować. | Pełna kopia wiadomości znajduje się na serwerze. Awaria komputera nie prowadzi do utraty poczty. |
| Cena | Brak opłat dodatkowych. | Niewielkie opłaty uzależnione od zajmowanego miejsca na serwerze. |
A jak z bezpieczeństwem serwera na którym jest składowana poczta, chodzi mi dokładnie o dostęp do poczty użytkowników np. administratora.
Szukam rozwiązania w którym użytkownik ma zapewnioną prywatność poczty także od osób administrujących
pozdrawiam
janusz
Nie wiem, czy dobrze rozumiem pytanie, ale jeśli chodzi o pocztę, to:
- serwer stoi za firewallem i jest dobrze zabezpieczony
- łączyć się z nim można za pomocą protokołu SSL
Jeśli chodzi o osoby administrujące, to możemy nie ustawiać administratora danej domeny – wtedy każdy użytkownik ma dostęp tylko do swojej poczty.
Natomiast co do administratora całego serwera pocztowego,
to oczywiście szanujemy tajemnicę korespondencji Naszych Klientów, jednak z technicznego punktu widzenia oczywiście administrator ma dostęp do wszystkich zasobów na serwerze.
Jak można obejść ten problem?
1) Można postawić prywatny serwer pocztowy, co oczywiście możemy dla Pana zrobić. W takim serwerze może Pan może zmienić hasło i obciąć dostęp administracyjny. Oczywiście co jakiś czas pewnie serwer będzie „domagał” się obsługi administracyjnej, co trzeba będzie jakoś rozwiązać. Drugą wadą jest koszt takiego rozwiązania – trzeba przynajmniej wydzierżawić jakiś serwer wirtualny, a „100% pewność” daje tylko własna maszyna zamknięta we własnej serwerowni.
2) Można użyć pakietu PGP konfigurując go w programie pocztowym:
http://pl.wikipedia.org/wiki/Pretty_Good_Privacy
Przykładowo dla popularnego Thunderbirda można znaleźć następujący pakiet:
http://enigmail.mozdev.org/home/index.php.html
Oprogramowanie takie daje możliwość bardzo bezpiecznego szyfrowania poczty na całej drodze między nadawcą a adresatem.
Pozdrawiam serdecznie,
Dominik